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    春季研学旅行招标方案

     

    为推动中学生社会实践活动的开展,落实长沙市教育局《关于推进中小学生旅行的实施意见》(长教通(201728号)和(长沙市中小学生研学旅行课课程方案》的文件要求,积极落实《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件精神,现决定在初一年级开展春季研学活动。为规范学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对我校2019年初一年级研学旅行项目进行公开招标,热诚欢迎资质优良,信誉卓越的旅行社积极参与投标

    一、招标要求及内容

    (一)研学地点:浏阳梅田湖

    (二)时间安排

    20195下旬(时长2日)

    (三)投标旅行社资格

    1、企业(机构)资质完备、社会信誉度高、无安全责任事故的旅行社或面向青少年的校外教育基地(企业、机构),且纳入长沙市中小学生国内研学旅行承办机构推荐目录名单之列,具备法律、行政法规规定的其他条件。

    2、经工商行政管理部门登记注册成立,具备旅游行政部门批准的经营许可资质(营业执照和旅行社业务经营许可证)。

    3、有固定的经营和办公场所,经营场所不少于200平方米(含)。旅行社须符合《旅行社国内旅游服务规范》(LB/T0042013)和《旅行社服务通则》(GBT31385-2015)的要求,具有AA及以上等级,并符合《旅行社等级的划分与评定》(GBT31380-2015)的要求。

    4、有明确的安全防控措施,连续三年内无重大质量投诉及重大安全责任事故。

    5、有健全的组织管理机构,设有研学旅行的专业部门或专职人员,配置项目管理人员、安全员、校外教育家、研学导师、导游等,开展安全教育和防控工作,为中小学生提供研学旅行教育服务和生活保障服务。从业人员应具有应急救护的基本常识和基本技能。

    (四)投标旅行社要求:

    1近三年内有多次承接教育部门大规模中小学生活动或1000以上中小学生旅行团队经验。

    2、有完备的研学旅行课程体系和精心设计的研学线路。

    3、产权明断、资产优良,能够承受市场管理风险。

    4、选用具有道路旅客运输经营资质企业的旅游包车,并已向公安交警部门和交通运输部门报备。

    5、前来我校时携带旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章)委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件

    招标文件编制

    1有效的旅行社业务经营许可证复印件、工商营业执照副本复印件、税务登记证、企业组织机构代码证复印件、旅行社责任保险

    2企业法人身份证复印件;

    3投标人身份证复印件及企业法人签字盖章的投标委托书原件(若企业法人代表直接投标则不需要);

    4企业相关行业资质证书复印件;

    5详细的研学安排方案、行程表;

    6项目分标段费用构成详细报价单。

    )接待范围和标准:

    1交通:根据行程选择合适的交通工具(空调大巴或高铁)。空调大巴,50座左右,车龄不超过5年,车况好。出发前三天需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料:为确保安全司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。途中每两小时需到服务区休息一次。

    2、住宿:三星级以上或商快(提供酒店详细地址、图片和名称)、2入标间(防止单男单女出现,允许有三人间),要求卫生条件好,无安全隐患,原则上一个团队安排宾馆不超过2家。

    3门票:费用包含行程内所有景点门票。

    4、用餐:早餐10元人;正餐30元人・十人一桌、十菜一汤(不安排凉菜)、荤素搭配,确保用餐环境干净、卫生、饮食安全(旅行社需提供菜单)。

    5、导师:每车配备一名优秀持证研学导师全程陪同及当地导游服务,要求导游具有导游资质,责任心强,服务热情,行程中有研学助教协助本校导师讲解相关线路主题文化,期间可以插放当地旅游文化介绍视频,但不得有任何低级、庸俗的内容。
        6、全程不额外安排任何购物点及自费项目。购买意外伤害险单人单次不低于25万元。

    二、开标与评标

    1、旅行社可对研学地点的拓展、野外实进行设计,设计内容包括主题文化、课程设计、行程安排、景点、详细的价格明细,吃住行必须符合要求。

    2、学校成立评标小组。小组成员由教师代表3、家长代表2组成由学校评标小组初审投标文件的真实性、可行性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。

    3、本项目由学校评标小组参加评标。采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,综合评定确定中标人,并向中标人发出中标通知。

    三、付款方式

    中标人在接到中标通知的规定时间内与学校签订合同,合同签订后由公司向学生收取费用中标方向学校提供 3 万元的质保金,活动结束,经学校验收合格无异议后三日内退还质保金。

    四、旅游质量要求

    中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果有中标人负全责。

    五、招标安排

    本项目采用公开招标,各投标单位根据我校要求制作竞标书(须加盖公章并密封)。 

    1、招标文件份数:正本1份,副本2

    2、投标文件送达地址:长沙市雅礼天心中学教育处

    3、报名截止时间:2019520日上午9:00

    3、开标时间:2019520上午930

    4、开标地点:长沙市雅礼天心中学四楼会议室

    5联系电话0731—88908420(办公电话)

    六、此次招标事宜长沙市雅礼天心中学有最终解释权。

     

                                                                                                            长沙市雅礼天心中学

             2019516

     

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